Datenschutzerklärung

1. Einleitung
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist mir sehr wichtig. Auf dieser Website informiere ich Sie darüber, welche Daten ich erhebe, wie ich sie verwende und welche Rechte Sie als Besucher haben.

2. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website bin ich:

Vahlity
Saskia Vahlsing
Kühlungsborner Str. 5
22147 Hamburg
info@vahlity.de

Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit an mich unter info@vahlity.de wenden.

3. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten erhebe ich nur, wenn Sie mir diese freiwillig zur Verfügung stellen, beispielsweise über das Kontaktformular, die Terminbuchung oder direkt per E-Mail. Die Daten dienen ausschließlich der Bearbeitung Ihrer Anfragen oder der Vereinbarung von Terminen. Alle von Ihnen über das Kontaktformular oder die Terminbuchung übermittelten Daten werden ausschließlich lokal auf meinem Server gespeichert. Es erfolgt keine automatische Weitergabe an Server Dritter, z. B. in die USA. Die Daten werden bis sechs Monate nach Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert und anschließend gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

3.1 Kontaktformular (WPForms Lite)
Beim Ausfüllen des Kontaktformulars werden unter anderem Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Nachricht erhoben. Ich verwende diese Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Nach Absenden des Formulars erhalten Sie automatisch eine Bestätigungs-E-Mail über den Eingang Ihrer Nachricht. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen / Vertragserfüllung). Die Daten werden bis sechs Monate nach Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert und anschließend gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

3.2 Terminbuchung (Simply Schedule Appointments Lite)
Bei der Buchung eines Termins werden Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, das Datum/Uhrzeit der Buchung sowie ggf. Bemerkungen erhoben. Diese Daten dienen ausschließlich der Terminvereinbarung und Durchführung. Sie erhalten automatisch eine Bestätigungs-E-Mail. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Daten werden bis sechs Monate nach Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert und anschließend gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

3.3 Hinweis unter Formular und Kalender
Unter allen Formularen und Buchungswidgets wird der Hinweis angezeigt:
„Ihre Daten werden nur zur Bearbeitung Ihres Anliegens bzw. zur Terminvereinbarung verwendet. Mit Absenden stimmen Sie der Verarbeitung gemäß der Datenschutzerklärung zu.“

3.4 Kommenater (WordPress Kommentarfunkion)
Wenn Sie auf meiner Website einen Kommentar hinterlassen, erhebt WordPress die im Kommentarformular angegebenen Daten (Name, E‑Mail-Adresse, Firma sowie den Kommentartext). Zusätzlich wird die IP‑Adresse in anonymisierter Form sowie der User-Agent erfasst, um Spam und Missbrauch zu verhindern. Diese Daten werden ausschließlich zur Darstellung, Moderation und Verwaltung der Kommentare verwendet. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Kommentarbereich). Um das Kommentieren zu erleichtern, setzt WordPress ein optionales Cookie („commenter_cookie“), das Name, E‑Mail-Adresse und Firma speichert, wenn Sie die entsprechende Checkbox aktivieren. Dadurch müssen Sie diese Angaben bei zukünftigen Kommentaren nicht erneut eingeben. Das Cookie bleibt für ein Jahr gespeichert. Die übermittelten Daten werden solange gespeichert, wie der Kommentar öffentlich sichtbar bleibt bzw. bis dieser auf Wunsch gelöscht oder im Rahmen der Moderation entfernt wird. Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt.

4. Nutzung von Bildern
Auf der Website verwende ich ausschließlich Stockfotos, Business-Bilder und KI-generierte Bilder. Es erfolgt kein Tracking durch externe Anbieter, und die Bilder enthalten keine personenbezogenen Daten von Websitebesuchern.

5. Hosting und Sicherheit
Die Website wird mit WordPress betrieben bei Strato gehostet. Zwischen mir und Strato besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (Art. 28 DSGVO), der die datenschutzkonforme Verarbeitung Ihrer Daten sicherstellt. Alle Datenübertragungen erfolgen verschlüsselt via SSL/HTTPS. Zugangsdaten und Formulardaten werden nur lokal auf dem Server gespeichert.

6. Cookies und Tracking
Ich setze keine Tracking-Cookies oder Analyse-Tools ein. Funktionale Cookies zur korrekten Funktionsweise der Plugins können minimal verwendet werden.

7. Weitergabe an Dritte
Ihre Daten werden nicht automatisch an Dritte weitergegeben. Eine Weitergabe erfolgt nur soweit dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage oder Terminvereinbarung erforderlich ist. In den eingesetzten Plugins (WPForms Lite, Simply Schedule Appointments Lite) werden die Daten ausschließlich lokal auf meinem Server gespeichert, es findet keine Übertragung an externe Server oder Dienstleister statt.

8. Rechte der Nutzer
Sie haben das Recht auf Auskunft über Ihre gespeicherten Daten, auf Berichtigung unrichtiger Daten, auf Löschung, auf Einschränkung der Verarbeitung, auf Datenübertragbarkeit, auf Widerruf erteilter Einwilligungen sowie auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde. Um Ihre Rechte auszuüben, können Sie sich jederzeit an mich wenden unter info@vahlity.de.

9. Änderungen der Datenschutzerklärung
Ich behalte mir vor, diese Datenschutzerklärung bei Änderungen der Website, der Gesetzgebung oder neuer Funktionen anzupassen.